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鐵路辦公自動化系統(tǒng)(電子公文)
鐵路辦公自動化系統(tǒng)介紹 免費下載:鐵路辦公自動化系統(tǒng)
鐵路辦公自動化系統(tǒng),主要包括電子公文,信息互遞,政工在線,群眾路線教育平臺,及其他鐵路單位特色功能,如連心橋,安全揭示牌,各站段天氣預報等,是在普通辦公自動化系統(tǒng)的基礎上,結合鐵路單位的實際情況,研發(fā)的一款專供鐵路單位使用的辦公自動化系統(tǒng)。包含的功能均為日常工作必備模塊,并且可根據(jù)各用戶單位實際情況,開發(fā)特色模塊,支持定制開發(fā)。歡迎垂詢027-87890388 !
鐵路辦公自動化系統(tǒng)概述
鐵路辦公自動化系統(tǒng)是實現(xiàn)辦公信息自動化處理,它是利用先進的技術,使用電子文檔代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)文件,常用的公文,都可以在擬稿后,按照流程自動流轉,并實時記錄流轉和簽收情況,既節(jié)省人力,又節(jié)約單位的成本。另外信息互遞,專用于鐵路內(nèi)網(wǎng),用戶之間互相發(fā)送郵件,政工在線專用于單位的政工部門,宣傳政工信息。另外黨的群眾路線教育平臺,響應號召,積極進行群眾路線教育的相關資料的宣傳,具體功能請查看下方的鐵路辦公自動化系統(tǒng)通用功能模塊介紹。
金石為開網(wǎng)絡科技鐵路辦公自動化管理系統(tǒng)是在總結了豐富的鐵路站段、鐵路企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)實施經(jīng)驗和綜合多個部門的功能需求的基礎上,提出的鐵路辦公自動化系統(tǒng)解決方案,并設計出的鐵路辦公自動化系統(tǒng)軟件。主要通過辦公自動化技術及局域網(wǎng)絡,來實現(xiàn)多個部門的數(shù)據(jù)查詢、調(diào)用、管理、維護、備份、打印,管理者可隨時進行工作安排、檢查,從而真正實現(xiàn)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一高度,縮短工作程序,降低工作成本,達到無紙化辦公的效果。辦公自動化系統(tǒng)程序設計符合WINDOWS編程規(guī)范,操作界面、使用性與OFFICE相一致容易用,一款優(yōu)秀的金石為開網(wǎng)絡科技鐵路辦公自動化管理系統(tǒng)軟件。
武漢金石為開鐵路辦公自動化系統(tǒng)可以和一個企業(yè)的業(yè)務結合的非常緊密,甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢、統(tǒng)計等功能與具體業(yè)務可以進行密切關聯(lián)。操作人員只須點擊一個按鈕就可以得到想要的結果,從而極大得方便了企業(yè)領導的管理和決策。
武漢金石為開鐵路辦公自動化系統(tǒng)可以解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運轉的效率的基本問題,范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。可以概括的說,鐵路辦公自動化系統(tǒng)跨越了生產(chǎn)、銷售、財務等具體的業(yè)務范疇,更集中關注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性,是企業(yè)提高整體運轉能力不可缺少的軟件工具。
金石為開網(wǎng)絡科技,鐵路辦公自動化系統(tǒng)提供鐵路辦公自動化、電子公文系統(tǒng)統(tǒng)等各種鐵路辦公系統(tǒng)解決方案,為不同的用戶量身打造??蓱妙I域:各路局及電務段、車站、客運段、橋工段、工務段、機務段、供電段、工會、物資供應段等站段和各種鐵路企業(yè)。
鐵路辦公自動化系統(tǒng)功能特點
1、在功能設計上基于先進的精確管理思想,并融入了武漢金石為開多年來進行企業(yè)信息化管理的實際成功經(jīng)驗。
2、界面友好、使用簡單??蛻舳瞬恍枰惭b其它任何軟件,升級維護簡便。用戶只需經(jīng)過簡單的培訓就可以馬上掌握,大大降低了培訓成本。
3、全部在微軟技術平臺上進行開發(fā)的,完全符合先進的WINDOWS技術標準,同時具有強大的升級和功能擴展能力,使用戶的投資最優(yōu)化。
4、在系統(tǒng)設計上具備高度的靈活性,各功能模塊可自由拆裝。鐵路辦公自動化系統(tǒng)設計方案提供了鐵路辦公自動化系統(tǒng)、網(wǎng)絡鐵路辦公自動化系統(tǒng)、鐵路局域網(wǎng)自動化辦公系統(tǒng)、鐵路辦公自動化系統(tǒng)、客戶跟蹤軟件等網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)軟件,為企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)提供全套的解決方案??蛻艨筛鶕?jù)需要進行選擇。
鐵路辦公自動化系統(tǒng)通用功能模塊
鐵路辦公系統(tǒng)電子公文
【擬稿】:點擊【擬稿】,【在擬公文列表】中是當前用戶所有擬稿信息,并詳細顯示每個公文的處理(流轉)狀態(tài)、公文類型、發(fā)文部門、發(fā)文字號、標題、起草時間、緊急程度,并提供修改和刪除功能。
【審核】:被選擇為擬稿公文的審核人員登錄系統(tǒng)后,會看到待審核的公文列表,審核人員只需要關注帶有“NEW”標記的公文,沒有此標記表示已審核過,點擊【審核】,系統(tǒng)會自動彈出【公文審核】窗口,輸入批示意見后點擊【同意發(fā)文】,完成此用戶對該公文的審核。
【發(fā)文】:點擊【發(fā)文】,系統(tǒng)進入發(fā)文頁面,顯示【待發(fā)公文列表】,點擊此條公文開頭【+】,可以看到詳細的審核信息,點擊此條公文右邊的【發(fā)送】,彈出確認對話框,只有段內(nèi)公文才需要在這里點擊【發(fā)送】,如果是路局公文會在審核人審核完畢后自動發(fā)出,點擊【取消】,系統(tǒng)返回【待發(fā)公文列表】頁面。點擊【確定】,該公文就被成功地發(fā)布到【公文接收人員】那里了。
【收段文】,包括段內(nèi)發(fā)文,請示報告,上行文,會紀發(fā)文,打開待辦公文列表,顯示需要接收和簽收的公文,簽收狀態(tài)會提示用戶是否簽收。
【收局文】,該功能提供各路局電子公文網(wǎng)址鏈接,供有路局電子公文登錄權限的用戶使用。
【公文流轉狀態(tài)查詢、修改和統(tǒng)計】,查詢公文的流轉和簽收的狀態(tài),根據(jù)權限,可以對公文的流轉狀態(tài)進行修改,另外系統(tǒng)支持自動對簽收情況進行統(tǒng)計,可用于段內(nèi)績效考核等。
【新聞管理】,新聞管理是對網(wǎng)站首頁的新聞發(fā)布或修改管理,在這時里可以新增、刪除或修改新聞,點擊【新增】按鈕可以發(fā)布新聞,如同擬稿操作相似,輸入相關新聞信息,并可以上傳附件。
【圖片新聞管理】,圖片新聞管理只是在新建新聞時需要上傳新聞圖片,系統(tǒng)支持設置首頁圖片,即聞在首頁動態(tài)顯示的圖片,點擊圖片可直接打開新聞,同時系統(tǒng)支持將圖片顯示在正文。
【連心橋】,用于單位內(nèi)員工,不記名不記IP的方式向各種工作負責人,提出問題,包括批評,建議等,支持留言,公開回復,不公開回復,留言置頂,留言狀態(tài)查詢統(tǒng)計等。
【安全揭示牌】,系統(tǒng)自動記錄站段及下屬部門的安全生產(chǎn)天數(shù),自動記錄,支持一鍵重新記錄
【公文掛網(wǎng)】,設置所收公文是否在網(wǎng)站首頁顯示,如果需要在首頁顯示,請點擊公文后面的【掛網(wǎng)】按鈕,確認即可。
【系統(tǒng)維護模塊】:可對公文類型,公文模版,部門,用戶,職務,模塊等進行維護管理。比如公文模版管理,可以設置公文的紅頭模版,設置后,可對簽收后,需要掛網(wǎng)的公文進行自動套紅頭等。
鐵路辦公系統(tǒng)門戶首頁
首頁展示常用的導航菜單,圖片新聞,段情介紹,安全揭示,連心橋,科室鏈接,車間鏈接,友情鏈接等,宣傳口號。
首頁導航菜單,包括,督察督辦通知,督察督辦情況,段領導講話,最新通知,安全風險管理,黨群文電,行政文電,月度生產(chǎn)任務及重點工作安排。
最新通知,行政文電,黨群文電的列表,動態(tài)顯示更新,最新發(fā)布的顯示NEW標志,提醒用戶及時查看。
科室鏈接和車間鏈接,根據(jù)段里的安排,科室和車間可在科室鏈接,車間鏈接發(fā)布本科室需要關注的通知,事務等。
安全揭示,顯示全段各個部門的安全生產(chǎn)時間。
圖片新聞,自動動態(tài)的切換,顯示發(fā)布的反映段內(nèi)重大事情的新聞圖片。
段情介紹,介紹本段的歷史等相關信息的簡介。
連心橋,員工可匿名向相關部門或負責人提出工作或生活上的問題,問題可根據(jù)情況,公開或者不公開的回答方式。
宣傳口號,動態(tài)顯示,用戶可以在后臺隨時更新宣傳內(nèi)容。
鐵路辦公系統(tǒng)信息互遞
登錄系統(tǒng),點擊信息互遞,進入信息互遞系統(tǒng),默認顯示收件箱,便于及時處理收到的信息。模塊包括新建傳閱,發(fā)件箱,收件箱,回收站。
新建傳閱用于用戶寫郵件,發(fā)件箱保存已經(jīng)發(fā)送的郵件,收件箱顯示已收到的郵件,回收站臨時保存刪除的郵件,可還原。
鐵路辦公系統(tǒng)政工在線
政工在線主要用于段內(nèi)政工相關的工作安排,通知等。包括黨群概況,黨群新聞,崗位職責,領導講話,最新通知,黨群文件,重點工作,政治學習,圖片新聞,段務公開,團情速遞,廉政之窗。
黨群概況,崗位職責,等用于記錄介紹黨群相關情況和崗位的職責。黨群新聞,領導講話,最新通知,黨群文件, 重點工作,政治學習,圖片新聞,段務公開,團情速遞,廉政之窗,用于發(fā)布相關的文件等。
鐵路辦公系統(tǒng)群眾路線教育平臺
群眾路線教育展示和反饋平臺,在自動化系統(tǒng)首頁導航欄,點擊后打開平臺首頁,各種信息分模塊顯示,通過在線交流,用戶可以進行信息反饋。
平臺用戶根據(jù)不同的權限,通過后臺,對平臺首頁顯示的信息進行權限內(nèi)的管理,包括,發(fā)布,修改等。管理員將各種需要公示的文件或信息發(fā)布到群眾路線教育展示和反饋平臺,用戶登錄系統(tǒng)后,可以進行查看,下載等。
其他鐵路辦公系統(tǒng)
【鐵路績效考核系統(tǒng)】:鐵路辦公自動化系統(tǒng)是根據(jù)鐵路實際情況研發(fā)的,包含績效目標設置,績效考核完成,績效考核,在線報表等模塊,能夠實現(xiàn)設置考核目標,記錄考核完成的過程,績效考核,生成績效考核完成過程報表和績效考核完成結果報表等。鐵路績效考核系統(tǒng)詳細情況請參考鐵路績效考核系統(tǒng)。
【鐵路問題庫系統(tǒng)】:鐵路問題庫系統(tǒng)是根據(jù)鐵路實際情況研發(fā)的,單位內(nèi)發(fā)現(xiàn)的任何問題均可錄入系統(tǒng),講問題數(shù)據(jù)錄入后,系統(tǒng)根據(jù)配置將問題默認分配給相關的部門和負責人,指定克服期限,限期內(nèi)整改,系統(tǒng)能夠自動對數(shù)據(jù)進行分類統(tǒng)計,生成統(tǒng)計分析報表。鐵路問題庫系統(tǒng)詳細情況請參考鐵路問題庫系統(tǒng)。
【鐵路干部寫實系統(tǒng)】:干部寫實系統(tǒng)是根據(jù)鐵路實際情況研發(fā)的,干部下現(xiàn)場進行寫實的數(shù)據(jù)錄入,統(tǒng)計分析的系統(tǒng),能偶自動對數(shù)據(jù)進行分類統(tǒng)計,自動形成個人量化和部門量化的統(tǒng)計報表,另外干部寫實系統(tǒng)中的寫實問題還可以轉入績效考核系統(tǒng)。干部寫實系統(tǒng)詳細情況請參考鐵路干部寫實系統(tǒng)。