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OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)介紹 免費(fèi)下載：OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)PDF電子文檔

辦公自動(dòng)化（Office Automation,簡(jiǎn)稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能 結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式，也是近年隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)發(fā)展而提出來(lái)的新概念。OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個(gè)非?；钴S和具有很強(qiáng)生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，是信息化社會(huì)的產(chǎn)物。 OA辦公自動(dòng)化系在以前一般指實(shí)現(xiàn)辦公室內(nèi)事務(wù)性業(yè)務(wù)的自動(dòng)化，而現(xiàn)在則包括更廣泛的意義，即包括網(wǎng)絡(luò)化的大規(guī)模信息處理系統(tǒng)。OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的人員可跨越時(shí)間、地點(diǎn)協(xié)同工作。通過(guò) OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)所實(shí)施的交換式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，使信息的傳遞 更加快捷和方便，從而極大地?cái)U(kuò)展了辦公手段，實(shí)現(xiàn)了辦公的高效率。
　　過(guò)去，計(jì)算機(jī)所帶來(lái)的辦公自動(dòng)化僅僅是提高了個(gè)人工作的效率，幫助您 文字處理、電子報(bào)表，以及進(jìn)行簡(jiǎn)單的人事管理、財(cái)務(wù)管理等。而現(xiàn)在所說(shuō)的辦公自動(dòng)化，應(yīng)該是以網(wǎng)絡(luò)為依托， 在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行暢通的信息交流。在這種模式下，企業(yè)成為一個(gè)大辦公室，它下面的財(cái)務(wù)、人事、行政、業(yè)務(wù)等部門都成為企業(yè) 信息流中的一個(gè)環(huán)節(jié)，而不再是一個(gè)一個(gè)的信息孤島。依靠這種模式，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)能夠得到簡(jiǎn)化，各個(gè)部門在信息共享的基礎(chǔ)上 進(jìn)行協(xié)作，便于明確各個(gè)部門甚至每個(gè)員工的責(zé)任，而決策層可以迅速綜合來(lái)自各個(gè)方面的信息，并以此為依據(jù)制定企業(yè)的戰(zhàn)略決策。 

鐵路單位請(qǐng)點(diǎn)擊訪問(wèn)：鐵路辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)概述

OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)辦公信息自動(dòng)化處理，它是利用先進(jìn)的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步由各種設(shè)備、各種信息系統(tǒng)來(lái)協(xié)助完成，達(dá)到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量。

行政辦公的管理是一項(xiàng)細(xì)致、繁瑣且綜合性較強(qiáng)的管理工作,它涉及到企業(yè)的各個(gè)職能部門，是企業(yè)各項(xiàng)工作正常展開的重要基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。行政辦公管理運(yùn)作效率的高低，將對(duì)企業(yè)其它各部門工作的順利開展有著直接的影響。

石開網(wǎng)絡(luò)OA辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)是在總結(jié)了豐富的政府、企業(yè)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和綜合多個(gè)部門的功能需求的基礎(chǔ)上，提出的OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案，并設(shè)計(jì)出的OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件。主要通過(guò)辦公自動(dòng)化技術(shù)及局域網(wǎng)絡(luò)，來(lái)實(shí)現(xiàn)多個(gè)部門的數(shù)據(jù)查詢、調(diào)用、管理、維護(hù)、備份、打印，管理者可隨時(shí)進(jìn)行工作安排、檢查，從而真正實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一高度，縮短工作程序,降低工作成本，達(dá)到無(wú)紙化辦公的效果。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)程序設(shè)計(jì)符合WINDOWS編程規(guī)范，操作界面、使用性與OFFICE相一致容易用，一款優(yōu)秀的石開網(wǎng)絡(luò)OA辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)軟件。

石開OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以和一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)合的非常緊密，甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能與具體業(yè)務(wù)可以進(jìn)行密切關(guān)聯(lián)。操作人員只須點(diǎn)擊一個(gè)按鈕就可以得到想要的結(jié)果，從而極大得方便了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策。

 

OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率的基本問(wèn)題，范圍涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞?？梢愿爬ǖ恼f(shuō)，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)跨越了生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇，更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是企業(yè)提高整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具?！?/p>

 

石開網(wǎng)絡(luò)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)提供OA辦公自動(dòng)化、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等各種網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)解決方案，為不同的用戶量身打造。可應(yīng)用領(lǐng)域：鐵路行業(yè)、大中型企業(yè)、行政機(jī)關(guān)、交通運(yùn)輸、工商稅務(wù)、郵電通迅、金融系統(tǒng)、醫(yī)療、保險(xiǎn)、能源電力、教育、公安等。

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能特點(diǎn)

1、在功能設(shè)計(jì)上基于先進(jìn)的精確管理思想，并融入了襄陽(yáng)石開公司多年來(lái)進(jìn)行企業(yè)信息化管理的實(shí)際成功經(jīng)驗(yàn)。

 

2、界面友好、使用簡(jiǎn)單?？蛻舳瞬恍枰惭b其它任何軟件，升級(jí)維護(hù)簡(jiǎn)便。用戶只需經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)就可以馬上掌握，大大降低了培訓(xùn)成本。

 

3、全部在微軟技術(shù)平臺(tái)上進(jìn)行開發(fā)的，完全符合先進(jìn)的WINDOWS技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)具有強(qiáng)大的升級(jí)和功能擴(kuò)展能力，使用戶的投資最優(yōu)化。

 

4、在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上具備高度的靈活性，各功能模塊可自由拆裝。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案提供了OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、局域網(wǎng)自動(dòng)化辦公系統(tǒng)、OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、客戶跟蹤軟件等網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)軟件，為企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)提供全套的解決方案。客戶可根據(jù)需要進(jìn)行選擇。

 

網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)通用功能模塊

工作計(jì)劃模塊：包括個(gè)人工作計(jì)劃和員工工作計(jì)劃，它實(shí)現(xiàn)了對(duì)個(gè)人工作和下屬員工的工作自動(dòng)化管理和安排?？呻S時(shí)部署及編輯下屬用戶工作。當(dāng)下屬用戶用自己的用戶名登陸時(shí)就能及時(shí)知道自己的工作計(jì)劃和內(nèi)容，提高了工作效率，其中工作日志可以以不同的顏色顯示，以提示工作的重要程度和完成情況。

通告管理模塊：是普通信息通知的管理中心。它統(tǒng)一對(duì)信息進(jìn)行編輯、管理、收發(fā)和瀏覽。用戶登錄時(shí)可及時(shí)收到通告，并伴隨有提示音的響起，提醒用戶接收通告。

公文管理模塊：是文件批示申請(qǐng)的管理中心。它可指定特定用戶，并可添加附件，它統(tǒng)一對(duì)信息進(jìn)行編輯、管理、收發(fā)和瀏覽。用戶登錄時(shí)可及時(shí)收到通告，并伴隨有提示音的響起，提醒用戶接收公文。

人力資源模塊：包括了個(gè)人基本檔案、員工基本檔案、員工職位變動(dòng)、員工獎(jiǎng)懲情況、員工考核情況、員工工資檔案。

通信助理模塊：?jiǎn)T工通訊錄方便了機(jī)務(wù)段的工作安排，內(nèi)有詳細(xì)的員工通信記錄，如部門、家用電話、尋呼等信息。客戶通信錄記錄了客戶通信信息，方便了與客戶的聯(lián)系。還可查詢郵編區(qū)號(hào)。

資源管理模塊：可對(duì)公用資源（如：汽車、網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)、會(huì)議室等）進(jìn)行統(tǒng)一的分配和管理，所有有權(quán)限的用戶都可以察看系統(tǒng)資源和預(yù)約系統(tǒng)資源，以提高資源的利用率，使系統(tǒng)內(nèi)部資源達(dá)到最大的使用價(jià)值。當(dāng)某一資源被預(yù)約時(shí)，資源的某一時(shí)間段上就有紅線表示及顯示資源預(yù)約時(shí)間和預(yù)約人、備注等信息?？捎捎脩糇孕刑砑酉到y(tǒng)資源，以滿足實(shí)際中的需求。

系統(tǒng)設(shè)置模塊：是石開網(wǎng)絡(luò)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的一個(gè)重要的功能，添加用戶和用戶的權(quán)限設(shè)置是在此模塊中完成。用戶權(quán)限的設(shè)置可以使不同的用戶有不同的權(quán)限，在用不同權(quán)限登錄時(shí)可以使用不同的系統(tǒng)功能和不同的桌面環(huán)境。此功能實(shí)現(xiàn)了用戶層次化的管理。

新聞管理模塊：是用來(lái)顯示新聞和指示精神、生產(chǎn)等方面的信息中心。在新聞中心的設(shè)置中有很大的靈活性，可實(shí)現(xiàn)不同的部門管理新聞的不同欄目，并可隨時(shí)對(duì)欄目進(jìn)行更新。

個(gè)人信箱模塊：具有郵件的收發(fā)與存放功能。當(dāng)用戶注冊(cè)時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為用戶生成用戶郵箱，供使用系統(tǒng)的用戶在局域網(wǎng)使用。